RGPD

Vos données personnelles à L’Accroche Scénaristes

Lors de votre adhésion à L’Accroche Scénaristes, nous vous demandons plusieurs données personnelles.

  • Le nom et le prénom : ils sont obligatoires pour vous identifier en tant qu’adhérent
  • L’e-mail : il est obligatoire car il nous permet de vous contacter. A l’adhésion, nous vous demandons la permission de vous inscrire à la newsletter et à la liste de diffusion. Vous avez la possibilité de refuser. Vous pouvez changer d’avis en nous envoyant une demande à contact@laccroche-scenaristes.com. S’il s’agit d’une demande de désinscription, elle peut être réalisée automatiquement (vous trouverez la procédure en bas de chaque mail).
  • L’année de naissance : elle est utilisée pour connaître la moyenne d’âge de nos adhérents
  • Le code postal et la ville : ils sont utilisés pour connaître la répartition géographique de nos adhérents
  • Les autres questions sur le niveau, le métier, les attentes : ces données sont facultatives, vous n’êtes pas obligé d’y répondre. Elles nous servent à identifier les profils et les attentes de nos adhérents en vue d’adapter nos activités.

Dans tous les cas, aucune donnée n’est communiquée à des tiers. Dans le cas où nous sommes contactés par des tiers (auteurs, producteurs…) et que ces derniers souhaitent entrer en contact avec nos adhérents, il sera demandé une autorisation par mail aux adhérents avant de transmettre leurs coordonnées.

Dans le cadre des relectures, chaque adhérent qui soumet son projet accepte que soient transmis aux membres de notre comité de lecture, ainsi qu’au membre chargé de la gestion des relectures :

– son projet

– son nom et prénom

La liste des membres est accessible à cette adresse. Si vous souhaitez que le projet soit transmis de façon anonyme, vous devez en faire la demande au moment où vous envoyez votre projet aux relectures.

Les données personnelles sont conservées, d’une part, dans l’outil Hello Asso puisque cet outil nous permet de procéder à la collecte des adhésions. Nous attirons votre attention qu’Hello Asso dispose de sa propre politique concernant les données personnelles. Nous vous invitons à en prendre connaissance à cette adresse.

D’autre part, nous conservons ces données dans notre propre fichier adhérents qui est hébergé sur Google Drive. Nous ne conservons que les fichiers des adhérents des 3 dernières saisons. Seuls les membres du bureau de l’association, les salariés de l’association et le membre chargé de la gestion des relectures ont accès à ces fichiers.

En revanche, nous conservons d’éventuelles statistiques non nominatives au-delà de 3 saisons (par exemple, la moyenne d’âge ou la répartition géographique).

Ainsi que la législation l’impose, vous pouvez demander à :

– consulter les données personnelles que nous conservons,

– demander la modification de vos données personnelles,

– demander la suppression de vos données personnelles.

Il suffit de nous envoyer un mail à contact@laccroche-scenaristes.com. Si vous êtes adhérent et que vous souhaitez supprimer l’ensemble de vos données personnelles, cela équivaut à renoncer à votre adhésion à L’Accroche Scénaristes.

Nous attirons votre attention que toute rectification ou suppression des données doit également être faite en parallèle à Hello Asso.

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